为节约参与各方的时间和费用,提高验厂通过率,供应商应为初次BSCI审核彻底做好准备。
建议工厂在准备审核的过程中遵循一下基本程序:
1.在审核日前尽一切可能纠正这些不足之处,并参与和完成取得BSCI成员资格的前期措施(如有提供)。
2.及时向审核公司提供他们所要求的任何信息。
3.事先委派人员负责审核的相关领域(人力资源、会计、安全与卫生以及环境等等)。向他们说明他们必须要做的准备工作以及希望他们提供的信息。
4.仔细阅读并理解本管理手册
5.依照BSCI自我评估问卷调查表进行自我评估。
6.确定是否偏离和违背了BSCI手册中的自我评估、审核问卷调查表和本手册中的第2章之规定以及其它方面的要求。
7.确保这些负责人员能在审核过程中帮助审核员。
8.在现场保留所有审核过程所需的文件清单上的所有资料。
9.如果可能的话,为提供审核员独立的工作间。